Bolagets styrelse har fastställt bolagets riktlinjer för insiderhandel utifrån Nasdaq Helsinkis riktlinjer för insiderhandel. Riktlinjerna för insiderhandel fastställer vissa rutiner och beslutsprocesser för att säkerställa att bolagets hantering av insiderfrågor sker på ett enhetligt och tillförlitligt sätt.
Bolaget delar in insiders i två kategorier: a) ledande befattningshavare med anmälningsplikt och b) projektspecifika insiders. Ledande befattningshavare med anmälningsplikt omfattar styrelseledamöter, verkställande direktören och medlemmar i koncernledningen. Ledande befattningshavare med anmälningsplikt får inte handla med bolagets finansiella instrument under en period före offentliggörandet av bolagets delårsrapporter och årsredovisningar, med början 30 dagar före offentliggörandet av delårsrapporterna och årsredovisningarna (”stängt fönster”). Projektspecifika insiders får inte handla med bolagets finansiella instrument innan det aktuella projektet har avslutats.
Dessutom har bolaget beslutat att personer som deltar i utarbetandet och sammanställningen av bolagets delårsrapporter och bokslut inte får handla med bolagets finansiella instrument under en period före offentliggörandet av bolagets delårsrapporter och bokslut, med början 30 dagar före offentliggörandet av delårsrapporterna och boksluten (”utvidgat stängt fönster”). Det utvidgade stängda fönstret gäller även personer som, till följd av sina arbetsuppgifter, har tillgång till koncernens försäljningssiffror eller till försäljningssiffror för en affärsenhet som är väsentlig för Scanfil-koncernens totala resultat.
Till följd av att MAR har trätt i kraft har bolaget inte längre några offentliga insiders. Från och med den 3 juli 2016 kommer bolaget att i ett börsmeddelande offentliggöra alla transaktioner som genomförs av ledande befattningshavare med rapporteringsskyldighet och deras närstående i bolagets finansiella instrument, i enlighet med MAR.