Scanfil-koncernens interna kontroll är en kontinuerlig process som syftar till att säkerställa en avbrottsfri och lönsam verksamhet. Kontrollen minimerar risker genom att säkerställa att rapporteringen är tillförlitlig och att företaget följer lagar och regler.
Koncernens verksamhetsprinciper och riktlinjer bygger på gemensamma värderingar, etiska regler och branschlagstiftning, och utgör grunden för koncernens interna kontroll. Riktlinjerna omfattar rutiner för kärnverksamheten, såsom upprättande av försäljnings- och inköpsavtal, rekrytering och affärsverksamhet, samt täcker även exceptionella situationer.
Koncern- och enhetsledningen har ansvaret för företagets interna kontrollsystem. Intern kontroll utgör en proaktiv del av företagets ledning och administration. Koncernens operativa ledning har ansvaret för att utveckla kontrollsystemets standardiserade arbetsprocesser. Koncernens ekonomiadministration stöder och samordnar företagets ekonomistyrning.
De kontroller som ingår i arbetsprocesserna utgör grunden för företagets finansiella kontroll. De gör det möjligt för företaget att snabbt identifiera och reagera på eventuella avvikelser från normen. Ledningens månadsrapportering är en grundläggande del av den finansiella kontrollen. Den omfattar rullande prognoser, resultatet av den genomförda verksamheten samt en analys av avvikelserna mellan prognos och faktiskt resultat. Nyckeltalen för månadsrapporteringen belyser behovet av styråtgärder och har fastställts för att stödja målen för både koncernen som helhet och dess enskilda enheter. På grund av verksamhetens karaktär använder företaget inte budgetering i traditionell mening.
Tolkningen och tillämpningen av redovisningsstandarder är centraliserad till koncernens ekonomiförvaltning. Dessa standarder utgör grunden för koncernens rapporterings- och redovisningsstandarder samt gemensamma redovisningsprinciper. För att säkerställa en tillförlitlig finansiell rapportering sköts kärnfunktionerna med hjälp av gemensamma rapporteringsverktyg och ett globalt enhetligt ERP-system. Användningen av standardiserade verktyg möjliggör kontinuerlig kontroll och framgångsrik förändringshantering.
Med tanke på koncernens struktur och omfattning har företaget ingen separat internrevisionsorganisation. Företagets controllerfunktion ansvarar för internrevisionen och rapporterar regelbundet till verkställande direktören och styrelsen.
Internkontroll och revision
Scanfil-koncernens interna kontroll är en fortlöpande process som syftar till att säkerställa en oavbruten och lönsam verksamhet. Kontrollen minimerar riskerna genom att säkerställa att rapporteringen är tillförlitlig och att företaget följer lagar och regler.