Scanfil plc Börsmeddelande 21 april 2022 kl. 17.00 EET
Beslut vid årsstämman i Scanfil plc den 21 april 2022
Scanfil plc:s årsstämma hölls enligt särskilda rutiner den 21 april 2022 i Helsingfors, Finland, i enlighet med den tillfälliga lagstiftningen för att begränsa spridningen av covid-19-pandemin. Bolagets aktieägare och deras ombud kunde delta i bolagsstämman och utöva sina aktieägarrättigheter endast genom förhandsröstning samt genom att lämna in motförslag och ställa frågor i förväg. Det var inte möjligt att delta i stämman personligen på mötesplatsen.
Scanfil plc:s årsstämma har vid sitt möte den 21 april 2022 fastställt årsredovisningen för 2021 och beviljat styrelsen och verkställande direktören ansvarsfrihet. Årsstämman behandlade ersättningsrapporten för styrande organ.
Utdelning
I enlighet med styrelsens förslag beslutade årsstämman att dela ut en utdelning på totalt 0,19 euro per utestående aktie. Avstämningsdagen för utdelningen är den 25 april 2022 och utbetalningsdagen är den 2 maj 2022.
Styrelsen och revisorn
Stämman beslutade att styrelsen ska bestå av fyra ledamöter. Harri Takanen, Bengt Engström, Christina Lindstedt och Juha Räisänen omvaldes till styrelseledamöter.
Vid sitt sammanträde, som hölls efter bolagsstämman, valde styrelsen Harri Takanen till styrelsens ordförande. Styrelsen beslutade vidare att styrelseutskotten ska ha följande sammansättning: medlemmarna i revisionsutskottet är Juha Räisänen (ordförande), Christina Lindstedt och Harri Takanen, och medlemmarna i nominerings- och ersättningsutskottet är Harri Takanen (ordförande) och Bengt Engström.
Efter årsstämman har styrelsen omprövat ledamöternas oberoende. Bengt Engström, Christina Lindstedt och Juha Räisänen är oberoende av bolaget och större aktieägare. Harri Takanen är inte oberoende av bolaget och större aktieägare. En mer detaljerad beskrivning av bedömningen av styrelseledamöternas oberoende finns på bolagets webbplats.
Stämman beslutade att ersättningen till styrelsens ordförande ska uppgå till 4 500 euro per månad och ersättningen till en styrelseledamot till 2 800 euro per månad. Dessutom erhåller ledamöterna i revisionsutskottet en ersättning på 650 euro per möte och ordföranden i revisionsutskottet 300 euro per månad. Dessutom utgår en ersättning på 300 euro per fysiskt möte som hålls utanför styrelseledamotens bosättningsland. Styrelseledamöternas resekostnader betalas i enlighet med bolagets resepolicy.
Ersättningen till revisorn ska betalas mot revisorns rimliga faktura.
Bolagets revisor är KPMG Oy AB, ett revisionsbolag, och huvudansvarig revisor är auktoriserad revisor Kirsi Jantunen. Revisorn utses på obestämd tid.
Bemyndigande att förvärva egna aktier
Stämman beslutade enligt styrelsens förslag att bemyndiga styrelsen att besluta om förvärv av egna aktier.
Det maximala antalet aktier som får återköpas ska inte överstiga 5 000 000 aktier. Bolagets aktier kommer att köpas med medel från bolagets fria eget kapital, varvid förvärvet minskar bolagets utdelningsbara fria eget kapital.
Aktierna kommer att förvärvas i en annan proportion än den som gäller för de nuvarande aktieägarnas innehav. Förvärvet kommer att ske genom offentlig handel arrangerad av Nasdaq Helsinki Oy till marknadspriset på den dag då förvärvet sker eller på annat sätt till ett pris som bildas på marknaden.
Bemyndigandet upphäver det bemyndigande som gavs vid årsstämman den 22 april 2021 att återköpa bolagets egna aktier. Bemyndigandet gäller i 18 månader efter det att det utfärdats.
Bemyndigande att besluta om nyemission och tilldelning av optionsrätter till nyckelpersoner
Stämman beslutade enligt styrelsens förslag att bemyndiga styrelsen att besluta om nyemissioner och tilldelning av optionsrätter i en eller flera emissioner, med eller utan vederlag, till Scanfil-koncernens nyckelpersoner.
Antalet aktier som ska emitteras eller tilldelas enligt bemyndigandet, inklusive aktier som tecknas på grundval av optionsrätter, får inte överstiga 1 200 000 aktier.
Styrelsen ska besluta om villkoren för emissioner av aktier och teckningsrätter. Aktier och teckningsrätter kan emitteras med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt (riktad emission). Inom ramen för bemyndigandet får styrelsen besluta att utan vederlag emittera aktier och teckningsrätter som ger rätt till aktier i bolaget.
Bemyndigande att besluta om emission av aktier, tilldelning av aktier och emission av särskilda rättigheter som berättigar till aktier
Stämman beslutade enligt styrelsens förslag att bemyndiga styrelsen att besluta om emission av aktier och tilldelning av teckningsrätter.
Antalet aktier som får emitteras enligt bemyndigandet får uppgå till högst 11 800 000 aktier.
Styrelsen ska besluta om villkoren för aktieemissionerna. Bemyndigandet avser både emission av nya aktier och överlåtelse av egna aktier. Aktier kan emitteras med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt (riktad emission).
Bemyndigandet upphäver det bemyndigande som gavs vid årsstämman den 22 april 2021 att besluta om nyemissioner och utfärdande av särskilda rättigheter som ger innehavarna rätt till aktier. Bemyndigandet gäller till och med den 30 juni 2023.
Protokollet från årsstämman kommer att finnas tillgängligt på bolagets webbplats, www.scanfil.com, från och med den 5 maj 2022.
Scanfil Oyj
Petteri Jokitalo
VD
Ytterligare information:
VD Petteri Jokitalo
tel +358 8 4882 111
Scanfil är en internationell tillverkningspartner och systemleverantör för elektronikindustrin med över 45 års erfarenhet av krävande tillverkning. Scanfil erbjuder sina kunder ett omfattande utbud av tjänster, från produktdesign till tillverkning, materialinköp och logistiklösningar. Vertikalt integrerad produktion och en heltäckande leveranskedja utgör grunden för Scanfils konkurrensfördelar: snabbhet, flexibilitet och tillförlitlighet.
Typiska Scanfil-produkter är moduler eller integrerade produkter för t.ex. självbetjäningsapplikationer, automatiseringssystem, trådlösa anslutningsmoduler, klimatkontrollsystem, insamlings- och sorteringssystem, analysatorer och väderlösningar. Scanfils tjänster används av ett stort antal internationella leverantörer inom automatisering, säkerhet, energi, cleantech och hälsovård, samt av företag verksamma inom urbanisering. Scanfils fabriksnätverk består av 9 produktionsenheter i Europa, Asien och Nordamerika. Läs mer: www.scanfil.com
Får inte publiceras eller distribueras, direkt eller indirekt, i något land där distribution eller publicering är olaglig. Framåtblickande uttalanden: vissa uttalanden i detta börsmeddelande kan utgöra ”framåtblickande” uttalanden som innefattar kända och okända risker, osäkerheter och andra faktorer som kan leda till att Scanfil Oyj:s faktiska resultat, prestationer eller framgångar väsentligt skiljer sig från framtida resultat, prestationer eller framgångar som uttrycks eller antyds i sådana framåtblickande uttalanden. När sådana uttalanden används i detta börsmeddelande används ord som ”kan”, ”kommer”, ”förväntar”, ”förutser”, ”prognostiserar”, ”tror”, ”planerar” och andra liknande termer. Nya riskfaktorer kan uppstå från tid till annan och det är inte möjligt för ledningen att förutsäga alla dessa riskfaktorer eller i vilken utsträckning någon faktor eller kombination av faktorer kan leda till att Scanfil Oyj:s faktiska resultat, prestationer och framgångar väsentligt skiljer sig från dem som ingår i de framåtblickande uttalandena. Med tanke på dessa risker och osäkerhetsfaktorer bör investerare inte förlita sig alltför mycket på framåtblickande uttalanden som en förutsägelse av faktiska resultat. Den framåtblickande informationen i detta börsmeddelande är aktuell endast per dagen för detta börsmeddelande. Man bör inte förvänta sig att sådan information under alla omständigheter kommer att uppdateras, kompletteras eller revideras, utom i den utsträckning som föreskrivs i lag eller obligatoriska bestämmelser, vare sig det beror på ny information, förändrade omständigheter, framtida händelser eller annat.